Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кем утверждается график работы сотрудников

В соответствии с Конституцией Украины каждый имеет право на труд. Право на труд реализуется путем заключения трудового договора о работе на предприятии. При этом труд является деятельностью человека, которая имеет свою продолжительность рабочее время. С учетом специфики деятельности предприятия работодателю необходимо распределить рабочее время и время отдыха в течение определенного периода рабочей недели, рабочего дня или рабочей смены таким образом, чтобы трудовые ресурсы использовались с наибольшей эффективностью. Для этого работодатель устанавливает соответствующий режим рабочего времени. С целью проверки нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения своих трудовых обязанностей, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени работодатель ведет учет рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Графики выхода на работу (сменности)

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Это профессиональный сайт для специалистов по работе с кадрами. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Уважаемый эксперт подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации: в Учреждении проводим специальную оценку условий труда, в связи с чем готовим экспертной организации специальный пакет документов для ее проведения, среди всех документов указан график работ.

В нашем учреждении он просто утвержден главным врачом, а не приказом, с тем смыслом, что график будет постоянно меняться, а вносить постоянные изменения в приказ тоже не выход, поэтому было принято решение его просто утвердить. Указанная организация просит утвердить его приказом. Следовательно, возникает вопрос есть в законодательстве обязательное требование утвердить график работ именно приказом или это прихоть этой организации.

График работы при скользящем режиме или сменности при сменном режиме представляет собой локальный нормативный акт, который, согласно ст. Представителем работодателя, имеющим право утверждать локальные нормативные акты, является руководитель организации. Таким образом, график работы сменности утверждается приказом руководителя организации. При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза иного представительного органа сотрудников при его наличии в организации. Важную информацию о Приказе на утверждение графика отпусков вы найдете в материале здесь. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:. Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы коллективный договор, Правила трудового распорядка и т.

С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1—6. Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год.

С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней смен за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период.

С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты при необходимости. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ч. График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам ст.

Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год ч.

При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы.

Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени. Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим?

Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники группа сотрудников в две, три или четыре смены в сутки ст. При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику ч.

Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени. Директор хочет установить работникам обычную часовую пятидневную рабочую неделю. Но выходные будут предоставляться в разные дни по графику. Можно ли установить такой режим? Да, можно ввести режим часовой рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если выходные устанавливаются не подряд, нужно помнить, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов ст.

Если сотрудникам нельзя обеспечить нормальную длительность ежедневной работы, то чтобы точно учитывать рабочее время, рекомендуем применять суммированный учет рабочего времени ст. Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре абз. Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон ст.

В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца ч. За сколько дней нужно знакомить с ним работников? В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни скользящий график.

При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях — нормы для отдельных категорий сотрудников несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд ч. Но это не обязательное требование.

Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов ст. Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха. Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах. Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час.

Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы ст.

В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени ст. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период месяц, квартал и т. Так, для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период составляет три месяца, для водителей — по общему правилу, один месяц ч.

Наши охранники работают сутки через трое, то есть находятся на работе 24 часа: с 7 утра одного дня и до 7 утра следующего дня. Что ставить в табеле учета рабочего времени — 24 или 23 часа? Как правильно кодировать ночную работу в табеле? Все зависит от того, имеет ли работодатель возможность предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Если обед есть, то он не включается в рабочее время, и в этом случае рабочий день будет менее 24 часов ч. В зависимости от продолжительности перерыва рабочий день может составлять от 22 до 23,5 часа.

При суточной работе перерыв, как правило, составляет два часа по часу в первой и второй половине смены. Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время ч.

В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле. Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается ч. Табель учета рабочего времени заполняют следующим образом. Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором ст. Читайте о приказе об изменении режима рабочего времени больше информации в статье по ссылке.

Можно ли ввести суммированный учет для водителей, если им установлен ненормированный рабочий день? Водителю и персональному водителю установлен ненормированный рабочий день. Можно ли ввести для них суммированный учет рабочего времени, так как сотрудники каждый день перерабатывают значительное время? Если сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени приходится на праздничные дни, то отдельно учитывать ее при оплате не нужно, поскольку она уже оплачена в двойном размере п.

Суммированный учет рабочего времени установить можно, но следует помнить, что он фактически несовместим с ненормированным рабочим днем. Последний предполагает эпизодическое привлечение к труду за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя ст.

Составляем график работ (сменности)

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Основные правила составления графика работ сменности.

Разбираемся, что представляет собой график сменности, как его составить, ввести в действие и на что нужно обратить особое внимание. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много.

Каковы правила составления графика сменности? Согласно ст. При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время например, сторожей или ночных дежурных , если иное не предусмотрено коллективным договором ч. Например, п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Многосменный режим работы - работа в две, три или четыре смены в течение суток например, три смены по 8 ч. При этом работники организации в течение определенного периода времени например, месяц работают в разные смены. Сменная работа вводится на предприятиях в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При использовании сменного режима работы каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности например, 8 ч при 5-дневной рабочей неделе , которыми определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.

Нужно ли ежемесячно составлять графики сменности?

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Сменный график — явление достаточно распространенное.

Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. Они содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена.

Как составить график сменности работников?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг ст. При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Как правило, графики сменности являются приложением к коллективному договору ст. При отсутствии последнего график сменности оформляется самостоятельным локальным нормативным актом. Допустимо сделать его приложением к правилам внутреннего трудового распорядка, сохранив порядок учета мнения представительного органа работников при утверждении правил для составления графика сменности ст.

Необходимо ли утверждение графика работы приказом?

.

Где используется сменный график работы. Процесс На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится.

.

Статья 103 ТК РФ. Сменная работа

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Сусанна

    Добрый день, подскажите пожалуйста сейчас менеджеры Новой почты сказали что налоговая запросила у них данные людей у которых оборот по почте превышает 1млн гривен за квартал, если новая почта подаст данные то какие штрафы ожидать например если оборот был выше више в 2 раза, спасибо !

  2. Леон

    Анархия. Кто сильней тот и прав. 20 век, а живём по законам джунглей. Представителей закона много, а ты один. Вот и делают, что хотят. Мир, добра люди.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.