Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архив как сформировать дела личные карточки

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. В процессе деятельности отдела кадров организаций различных форм собственности помимо приказов по личному составу создается достаточное количество документов, имеющих большое значение. Значимость этих документов определяется тем, что они постоянно и по истечении многих лет востребованы, например, при наведении справок социально-правового характера. Давайте рассмотрим, какие это документы и какие существуют правила и требования к их оформлению. Протоколы заседаний квалификационной, аттестационной комиссий, конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем? Можно ли с дистанционным работником заключить временный срочный трудовой договор по обоюдному согласию?

Стоит ли прерывать отпуск по уходу за ребенком старше 1,5 лет, чтобы выйти на неполное рабочее время? Минздрав утвердил новый порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров и перечень медицинских противопоказаний к осуществлению "вредных" работ. Утвержден новый перечень вредных факторов, при которых проводятся предварительные и периодические медосмотры.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 След. Сообщений: Баллов: Регистрация: Подскажите, Готовлю в архив уволенных работников. Вопрос: 1. Как сформировать личные карточки уволенных работников 2. Что входит Например в личном деле вместе с личной карточкой работника у меня копии документов паспорта, ИНН и т. Маша Тужикова. Карточки Т2 хранятся и сдаются отдельно от личных дел.

Цитата Натали пишет: Как сформировать личные карточки уволенных работников. Цитата Натали пишет: у меня копии документов паспорта, ИНН и т. В каком-то источнике вычитала, что личные дела и личные карточки уволенных относятся к году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Личные карточки понятно, а к личным делам относятся копии документов их отдельно сшивать? Цитата Натали пишет: а куда девать копии документов паспорта, ИНН. Сообщений: 7 Баллов: 3 Регистрация: Цитата Натали пишет: в личном деле вместе с личной карточкой работника у меня копии документов паспорта, ИНН и т.

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика". В обменнике я выкладывала статью по поводу хранения тема Полезне статьи почитайте там. Подскажите пожалуйства, запуталась совсем В нашей организации не предусмотрено ведение личных дел, ведуться только личные карточки с копия документов на работника, теперь передаю в архив прошлогодние карточки, как правильно эту процедуру оформить???

Куда девать копии паспортов , дипломов и т. Берете личные карточки, раскладываете их по алфавиту, готовите лист-заверитель, внутреннюю опись, прошиваете на 4 прокола, оформляете обложку - дело готово Цитата Гость пишет: Куда девать копии паспортов , дипломов и т. Вадим А. Цитата Гость пишет: теперь передаю в архив прошлогодние карточки, как правильно эту процедуру оформить??? Цитата Гость пишет: Куда девать копии паспортов , дипломов.

Цитата Гость пишет: как правильно сделать опись и сформировать дело?? Если у вас не формируются личные дела, то трудовые договоры формируются в отдельное дело. Я чё-то не поняла У меня личное дело - это отдельная папочка на каждого человечка, которая включает в себя по порядку : 1. Обложка ЛД 2. Опись ЛД 3. Дополнение к анкете по учёту кадров 4.

Паспорт копия 5. ИНН копия 6. Док-ты об образовании копии 8. Св-во о браке копия 9. Св-во о рождении детей копия Военный билет копия Трудовая книжка ксерокопия, для внешних совместителей Заявление о приеме на работу Трудовой договор.

Приказ о приеме на работу копия. Документы о перемещениях, совмещениях, зменениях ПД заявления, представления, уведомления, ДС, приказы и т. Заверительный лист. Всё это прописано у нас с локалках.

После увольнения сотрудника, я прошиваю всё ЛД, ставлю пломбу и в отдельный шкафчик под замок. Сообщений: 83 Баллов: 67 Регистрация: Добрый день, а в течении скольки дней должна быть заполнена личная карточка после приема. Если работник проработал только 2 дня, уволен по соглашению сторон, даже трудовую не заполняли.

Надежда Бекетова. Цитата shihoin пишет: Если работник проработал только 2 дня, уволен по соглашению сторон, даже трудовую не заполняли. Сообщений: 43 Баллов: 21 Регистрация: Ответ для двух человек. Сначала про Архив. У нас был свой внутренний архив и там работал нормальный архивариус. Так вот мы ему сдавали и карточку т-2 и все что в ней хранилось.

В итоге они нам возвращали некоторые копии документо ви зая вления на отпуска ит. В архиве подшивались вместе карточка т-2,трудовой договор,заявление, копии паспорта,диплом,инн и пенс. Дела ыормировались и номеровались по годам.

Приказы по личному составу шли отдельными делами тоже по годам.. Сообщений: 5 Баллов: 2 Регистрация: Здравствуйте, коллеги! Я ищу ответ на вопрос, каким образом сшить форму Т-2 для хранения в архиве. Ведь левое поле маленькое, бумага плотная, а нужно, чтоб текст был читаемым и всё видно. Я согласна, что это оптимальный вариант, но он не решит проблему. Сшить даже иглой с ниткой в 4 прокола на 75 лет , а дальше при пользовании из архива при достаточной толщине разворот не будет просматриваться.

Я понимаю, что мои высказывания - это выход "пара", а проблема остаётся. Цитата secretarshkola пишет: а дальше при пользовании из архива при достаточной толщине разворот не будет просматриваться.

Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков.

Рекомендации по формированию и оформлению документов по личному составу

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем? Можно ли с дистанционным работником заключить временный срочный трудовой договор по обоюдному согласию?

Алгоритм передачи дел по личному составу в архив организации

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1. Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2. Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др. Все это немедленно уничтожьте, следуя порядку, установленному в организации. Также уберите дублетные экземпляры копий приказов, черновики с расчетами выплат и т.

Передача в архив личных дел

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Следует отметить, что личные дела, в основном, ведутся в делопроизводстве тех кадровых служб, которые являются государственными органами и сотрудники которых, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственным служащим. В иных организациях личные дела ведутся по усмотрению кадровых служб.

Порядок передачи личных дел работников в архив организации

.

Как сформировать личные карточки уволенных работников2. Что входит нужно ли эти копии формировать в дело для сдачи в архив?

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.